Adatkezelési tájékoztató
Hogyan gyűjtjük, használjuk és védjük a személyes adatokat.
Röviden: Csak azokat a személyes adatokat gyűjtjük, amelyeket Ön megad — jellemzően a nevét és e-mail címét, amikor a dossziénkat kéri vagy felveszi velünk a kapcsolatot. Arra használjuk, hogy elküldjük, amit kért, és ha hozzájárul, akkor releváns követő anyagokat is az SME-k AI-bevezetéséről. Nem adjuk el, nem adjuk át az adatait hirdetőknek. Bármikor leiratkozhat, vagy kérheti adatai törlését a privacy@futable.org címen.
1. Kik vagyunk (az adatkezelő)
Ez a tájékoztató az alábbi adatkezelő által kezelt személyes adatokra vonatkozik:
- Márkanév: Futable (a „mi”, „minket”)
- Működési hely: Budapest, Magyarország
- Adatvédelmi kapcsolattartó: privacy@futable.org
A Futable egy márkanév (trading name), amelyet a tanácsadást üzemeltető természetes személy használ. Az ezen a weboldalon keresztül gyűjtött, illetve a velünk folytatott közvetlen kommunikációból származó személyes adatok adatkezelője mi vagyunk. Ha a Futable a jövőben társasági formát vált, ezt a szakaszt a jogi entitás adataival és cégjegyzékszámával frissítjük.
2. Milyen adatokat kezelünk és miért
Az adatgyűjtést a minimumra szorítjuk. Az alábbi táblázat foglalja össze, hogy mit, miért és milyen jogalapon.
| Adat | Cél | Jogalap (GDPR 6. cikk) |
|---|---|---|
| Név és munkahelyi e-mail cím (dossziéletöltő űrlap) | A dosszié elküldése, és ha Ön feliratkozik, alkalmi követő e-mailek az SME-k AI-bevezetéséről. | Az Ön hozzájárulása (6. cikk (1) a) pont). |
| Név, e-mail cím és üzenet tartalma (kapcsolatfelvételi űrlap / közvetlen e-mail) | Az Ön megkeresésének megválaszolása, és ha szerződéshez vezet, az együttműködés kezelése. | Szerződés megkötését megelőző lépések az Ön kérésére (6. cikk (1) b) pont), vagy jogos érdekünk az üzleti megkeresések megválaszolásában (6. cikk (1) f) pont). |
| Alap weboldal-analitika (adatvédelem-barát, összesített) | Megérteni, mely oldalak hasznosak és hol hibás a site; soha nem profilalkotás céljából. | Jogos érdekünk (6. cikk (1) f) pont). Nincs oldalak közti követés, nincs hirdetési profilalkotás. |
| Szerver naplók (IP-cím, user agent, lekérés időpontja) | Biztonság és visszaélés-megelőzés; rövid ideig tároljuk. | Jogos érdekünk (6. cikk (1) f) pont). |
Tudatosan nem gyűjtünk különleges kategóriájú adatokat (egészség, politika, vallás stb.), és nem kezelünk 16 év alatti gyermekek adatait.
3. Hogyan használjuk az adatokat
- Ahhoz, hogy elküldjük Önnek a kifejezetten kért tartalmat vagy választ (pl. a dossziét).
- Ha hozzájárult: havonta legfeljebb egy e-mail bizonyítékalapú tartalommal, amely releváns az AI-t bevezető SME-vezetők számára.
- A weboldal és az általunk írt tartalmak minőségének javítása.
- Jogi és számviteli kötelezettségeink teljesítése.
Nem alkalmazunk olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely jogi vagy jelentős hatással lenne Önre.
4. Kinek továbbítjuk (adatfeldolgozók)
A harmadik felek köre, akik szándékosan hozzáférnek az adataihoz, tudatosan rövid. A fenti dátum szerint ezek:
| Adatfeldolgozó | Szerep | Helyszín |
|---|---|---|
| Hostinger | Weboldal-hosting, e-mail fiók tárolása (hello@futable.org), tranzakciós és marketing e-mail kézbesítés. | EU (Litvánia / uniós adatközpontok). |
| Könyvelőnk | Számlázás és jogszabály szerinti nyilvántartás, kizárólag üzleti kapcsolat létrejötte esetén. | Magyarország / EU. |
Nem adjuk el, nem adjuk bérbe és nem osztjuk meg adatait hirdetőkkel vagy adatkereskedőkkel. Ha ez a lista változik, itt frissítjük. Amennyiben valaha az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbítanánk adatokat, azt csak megfelelő garanciákkal (általános szerződéses feltételek vagy megfelelőségi határozat) tesszük.
5. Meddig tároljuk
- Hírlevél- / dosszié-feliratkozók: amíg le nem iratkozik vagy nem kéri a törlést. Legalább 24 hónapos inaktivitás után újra megkérdezzük a hozzájárulást.
- Megkeresésekkel kapcsolatos levelezés: az utolsó üzenetváltástól számított 24 hónapig, azután törölve, kivéve ha szerződés jött létre.
- Számviteli iratok (ha számláztunk): 8 év, a magyar adójog által előírt időtartamig.
- Szerver naplók: jellemzően 30 nap.
6. Az Ön jogai
A GDPR és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján Önnek joga van:
- Hozzáférés kérni az Önről nyilvántartott adatokhoz (15. cikk).
- Helyesbíteni a pontatlan vagy hiányos adatokat (16. cikk).
- Törölni az adatait („elfeledtetéshez való jog”) az alkalmazandó esetekben (17. cikk).
- Korlátozni az adatkezelést bizonyos esetekben (18. cikk).
- Adathordozhatóság — az adatait hordozható, géppel olvasható formátumban megkapni (20. cikk).
- Tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (21. cikk).
- Visszavonni a hozzájárulást bármikor, a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érintve (7. cikk (3) bekezdés).
Jogai gyakorlásához írjon a privacy@futable.org címre. 30 napon belül válaszolunk.
7. Panasztételi jog
Ha úgy érzi, hogy nem kezeltük megfelelően személyes adatait, panaszt tehet a magyar adatvédelmi hatóságnál:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- www.naih.hu · ugyfelszolgalat@naih.hu
8. Sütik és hasonló technológiák
Ez a weboldal csak a működéshez szigorúan szükséges funkcionális tárolást használ. Nem helyezünk el hirdetési vagy oldalak közötti követő sütiket. Ha a jövőben analitikai sütiket használunk, előzetesen hozzájárulást kérünk sütibannerrel, és ezt a tájékoztatót is frissítjük.
9. Biztonság
Iparági szintű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatok védelmére: titkosított kapcsolat (HTTPS), hozzáférés-vezérlés az e-mail- és hosting-fiókjainkon, és a legszükségesebb hozzáférés elve a feldolgozóknál. Egyetlen rendszer sem védett teljesen; ha incidens érinti az Ön adatait, értesítjük Önt és a NAIH-ot, ahogy azt a törvény előírja.
10. A tájékoztató módosításai
Időnként frissíthetjük ezt a tájékoztatót gyakorlatunk vagy a jogszabályok változása miatt. A fenti „utolsó frissítés” dátum mindig az aktuális változatot tükrözi. Jelentős változásokról a feliratkozókat e-mailben értesítjük.
11. Kapcsolat
Kérdés a tájékoztatóhoz vagy adatai kezeléséhez? Írjon a privacy@futable.org címre — személyesen válaszolunk.